Asisntente administrativo

1884937357

COP $2 a $2,5 millones

Colombia Cali

Publicado 19 Oct 2021

Administrativa y Financiera / Otras

Administración de empresas

Vence 18 Nov 2021

PONTIFICIA UNIVERSID
Sector de la vacante:
Educativo

Descripción general

La Dirección de Relacionamiento de la Pontificia Universidad Javeriana Cali se encuentra en la búsqueda de un
Asistente Administrativo, cuya misión principal será dar apoyo en la planeación, organización y gestión de los
servicios de la Dirección, para contribuir y promover la interacción de las oficinas adscritas con la administración
central y el mejoramiento de los procesos en los que estas intervienen.
Entre sus principales funciones se encuentran:

1. Apoyar la ejecución de actividades administrativas relacionadas con vinculación, inducción, novedades de
personal, periodos de prueba, desarrollo y desvinculación de colaboradores de la Dirección, en articulación
con la oficina de gestión humana.
2. Apoyar la planeación y mejoramiento de los procesos administrativos.
3. Apoyar la elaboración y análisis de informes contables y financieros de la Dirección de Relacionamiento.
4. Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal de las oficinas adscritas a la Dirección de Relacionamiento.
5. Movilizar las tareas o actividades que fortalezcan el medio en la Dirección de Relacionamiento.
6. Gestionar la apertura presupuestal y las parametrizaciones requeridas de los programas de educación
continua.
7. Ejecutar las actividades necesarias para asegurar la dotación de la Dirección de Relacionamiento y el
mantenimiento de sus instalaciones, estableciendo los mecanismos adecuados para el seguimiento y control
de los activos adjudicados.
8. Apoyar las solicitudes para las reuniones, eventos, jornadas internas y externas de la Dirección de Relacionamiento.
PERFIL:
· Educación: profesional en ciencias económicas y administrativas o ingenierías.
· Experiencia: 2 años de experiencia profesional e cargos de similares responsabilidades.
· Conocimientos: Excel avanzado, conocimientos contables.

Datos complementarios

1884937357

Profesional

Universitaria

Universidades

2 años de experiencia

Contrato Definido

1884937357

1 Vacante


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