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Secretaria centros fcs
Empresa: ICESI EMPRESA
Perfil: Universidad
Descripción Mision del cargo: Realizar las actividades de apoyo logístico, académico y administrativo que soporten la gestión del Departamento de Ciencias Básicas Médicas, el programa de Medicina y el CIACER, de acuerdo con las políticas institucionales y lineamientos del área, para contribuir al cumplimiento y logro de los objetivos académicos del departamento. Algunas responsabilidades son: Realizar funciones secretariales de los Centros CESEC, CICAT, CIACER (incluye el Laboratorio de medicina Genónica), realizand atención telefonica, correspondencia general, archivo, atención al usuario, solicitud de tiquetes, anticipos, legalizaciones, facturación, otros), propias del cargo y de apoyo en el área para garantizar un buen servicio al cliente interno y externo. Administrar información de los tres centros, actas de reuniones, archivos de proyectos de investigacion, archivos de cursos, correo institucional , para asegurar la entrega oportuna de informes de gestion y dar respuesta a requerimientos externos. Realizar atencion personalizada a clientes internos y externos del CESEC y el CIACER, participantes de los cursos,entrega de material, certificados , diplomas , informacion telefeonica y mail, para garantizar la atención al usuario. Administrar la agenda de la dirección, profesores y los cursos del CESEC, para garantizar el cumplimiento y la organización de los procesos pedagogicos y administrativos. Crear, administrar, mantener actualizada la base de datos de los participantes de los cursos, para garantizar el mantenimiento de la certificación de la AHA y generar informes de gestion actualizados de acuerdo a las solicitudes de las diferentes áreas. CESEC
Requisitos: Estudios básicos: Técnico o tecnologo en áreas administrativas o estudiante de programas profesionales administrativos Formación complementaria: Manejo de herramientas ofimáticas. Experiencia previa: Mínimo un año como asistente administrativa, secretaria o auxiliar administrativa. Experiencia en sector salud (deseable, no excluyente). Horario: lunes a viernes de 8 a 6 pm Contrato indefinido Salario: 1'284,000
Fecha de publicación: 15/03/2019 Fecha de cierre: 23/03/2019
Cantidad de vacantes: 1 Salario: $1 a $1,5 millones
Tipo de candidato: Nivel de cargo: Auxiliar, asistencial y otros
Ciudad (es):
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Áreas de trabajo:
 
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